MITT VARSEL
Idretten skal være et trygt sted å være. Vår klubb har nulltoleranse for mobbing, rasisme, trakassering og hets. Styret i klubben skal alltid reagere på slik oppførsel. Hamar frisbee club ønsker å være en trygg arena for alle våre medlemmer. Det er viktig om du har opplevd eller vært vitne til hendelser, handlinger eller oppførsel som du tenker at bryter med våre regler at du sier fra om dette. I Hamar frisbee club tar vi alle varsler om kritikkverdige forhold på alvor.
Når et varsel ankommer oss i Hamar frisbee club, vil det være en administrator som mottar denne. Dersom du har spørsmål om varslingsaker eller om du er usikker på om det du sitter inne med faktisk er et varsel kan du kontakte administrator eller styret,så vil vi hjelpe deg med veien videre.
Hva kan du varsle om?
Du kan si i fra om hendelser eller handlinger som du selv har opplevd, har oppdaget, har direkte kjennskap til, eller hørt om fra andre.
Eksempler på temaer du kan si ifra om er trakassering, mobbing fra andre utøvere, vold og trusler, overgrep, juksing i konkurranser, rasistiske utrop, diskriminerende oppførsel med mer.
Det skal være en lav terskel for å si ifra om brudd på idrettens regler og retningslinjer.
Er du usikker på hva man kan og burde varsle om kan du lese mer om dette ved å Trykke her
I Hamar frisbee club håndterer vi alle varsler i henhold til våre rutiner. Alle saker skal følges opp, uavhengig av om saken blir håndtert av politiet eller ikke.
Hva betyr det å varsle og hvordan varsler du?
Å varsle betyr å si ifra eller advare om kritikkverdige eller ulovlige hendelser eller handlinger. Målet med å varsle er å si ifra til en person som kan gjøre noe med det som har skjedd, ivareta personen som eventuelt er blitt utsatt for noe kritikkverdig, og stoppe at det skjer igjen. Du kan si ifra skriftlig via varslingsskjema, over telefon, e-post eller ved personlig møte. Om du velger å si ifra muntlig, anbefaler vi uansett at du selv fyller ut skjema for varsling slik at du forklarer med egne ord hva som har skjedd. Du kan velge å varsle med fullt navn eller å varsle anonymt. Alle varsler undersøkes like nøye, men om du varsler anonymt, kan det være vanskelig å få klarhet i hva som har skjedd og følge opp saken videre. Et varsel vil alltid være fortrolig, og informasjon om at du har varslet og hvem du er, vil kun deles med de som skal behandle varselet fra deg. Det er viktig at du som varsler alltid skal føle deg trygg.
Hva bør du tenke på når du varsler?
Det er viktig at du som varsler føler deg trygg. Her er noen råd og tips når du skal varsle.
Oppsummer hva som har skjedd, hvem du varsler om, andre som er involvert og hvor det har skjedd.
Vær så konkret som mulig. Om det er flere hendelser, beskriv dem separat og lag en tidslinje.
Har du dokumentasjon, bilder,sms,chat,etc på det som har skjedd, send inn dette som vedlegg.
Vet du om andre som har vært vitne til det som har skjedd eller opplevd lignende hendelser, inkluder navn og kontaktinformasjon til dem.
Hva skjer når du har sendt inn varselet?
Etter at du har sendt inn et varsel, er det vår administrator som først mottar denne. Deretter vil saken bli tildelt to av våre saksbehandlere for varslingssaker. Du har mulighet til å kommunisere med dem gjennom hele behandlingen. Disse har ansvar for å sikre en god saksgang og at de ulike partene i saken blir ivaretatt underveis. Om du ikke hører noe innen 7 dager, ta gjerne kontakt med oss for å være sikker på at varselet er mottatt. Vi bruker Mitt Varsel som er et digitalt system for behandling av varsler. Systemet er kryptert og sikrer at all informasjon som sendes inn oppbevares riktig og i henhold til krav om lagring av personsensitiv informasjon.
Ønsker du å varsle om kritikkverdige forhold Trykk her
Ønsker du å hjelpe en som vil varsle Trykk her
Du finner også masse nyttig informasjon om hva som er greit og ikke i norsk idrett ved å Trykke her
Håndtering av mitt varsel i Hamar Frisbee Club:
Sissel Galgum - Administrator/saksbehandler
Anne-Line Syversen - Saksbehandler
Simen Grasto - Saksbehandler
